5 bài học về quản lý thời gian khi làm việc tại nhà từ các bạn trẻ làm nghề nghiệp khác nhau

Áp dụng phương pháp Time Blocking, hãy giải quyết việc quan trọng vào buổi sáng, tự giác với công việc, hình thành thói quen chủ chốt,... là những bài học về quản lý thời gian khi làm việc tại nhà được rút ra từ các bạn trẻ làm nhiều nghề nghiệp khác nhau.

Để biết thêm thông tin chi tiết về chủ đề này, mời quý độc giả hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây nhé!

Mỹ Linh - Áp dụng phương pháp Time Blocking

Mỹ Linh chia sẻ từ khi làm việc ở nhà, cô luôn cảm thấy mình vừa kiệt sức vì không có thời gian thư giãn riêng lại vừa làm việc không hiệu quả.

Áp dụng phương pháp Time Blocking để quản lý thời gian khi làm việc tại nhà

Có lúc đang làm việc nhưng nhìn thấy nhà cửa bừa bộn lại đứng lên dọn dẹp. Buổi tối khi đã lên giường đi ngủ cũng không thể ngừng nghĩ về những báo cáo còn đang dở dang.

Để khắc phục được tình trạng này, Mỹ Linh đã bắt đầu tập Time Blocking – mỗi ngày đều lên kế hoạch cho lịch trình và ghi tất cả vào sổ tay. Cô cho biết đã cố gắng sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, liệt kê chi tiết nhất có thể, thậm chí đã tính đến bước mình mất bao lâu mới làm xong.

Trong thời gian biểu, cô đã dành cho mình khoảng 1 giờ nghỉ trưa và giờ ăn tối, làm việc nhà và tan ca cụ thể.

Qua hôm sau, Mỹ Linh chỉ cần làm việc như đã được lập trình theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới, không mất tập trung và không lan man.

Nhờ vậy, cô đã đảm bảo được giờ nào làm việc đó và cũng yên tâm hơn nếu trong những ngày tới vẫn tiếp tục làm việc tại nhà.

Quang Minh - Dành 30 phút để phân tích trước khi bắt tay vào thực hành

Trải qua gần 2 năm Covid-19, Quang Minh nghĩ mọi người đều nhận ra khoảng thời gian rất quý báu. Thay vì bị phân tâm vì những thứ vặt vãnh, chúng ta nên bắt đầu khoanh vùng những điều thiết yếu và chỉ tập trung vào nó.

Trong công việc cần đặt mục tiêu cụ thể để không gây ra lãng phí. Trước giờ làm, hãy dành 30 phút để lượng giá và xem trước task mới. Những gì không cần thiết, bạn phải mạnh dạn cắt bỏ.

Mai Hân - Hãy giải quyết việc quan trọng vào buổi sáng

Mai Hân cho biết cô thường chia nhỏ hoạt động trong mỗi ngày theo thứ tự như sau:

Hãy giải quyết việc quan trọng vào buổi sáng

- Đầu tiên là việc khó và quan trọng, bắt buộc phải làm.

- Việc ít quan trọng hơn nhưng vẫn nên làm.

- Việc dễ dàng, có thể làm hoặc để người khác làm.

- Việc không làm cũng không có vấn đề gì.

Đối với những công việc thuộc nhóm 1, Mai Hân cho biết thường làm vào buổi sáng, khi bản thân còn tỉnh táo và tập trung. Cô tuyệt đối không trì hoãn đến trưa, chiều mới làm.

Huyền Trang - Biết cân đối Deadline phù hợp với thời gian

Huyền Trang cho biết mấy ngày đầu khi bùng dịch, cô không đêm nào ngủ được ngon giấc. Vì sợ ảnh hưởng đến cả team nên cô hay nhận nhiều Deadline trong ngày.

Cô cho biết team của mình họp online mỗi ngày 2 – 3 lần. Không còn nhiều thời gian thực hiện task nên cô thường phải làm đến khuya mới hết việc.

Qua đến tuần thứ 2, Huyền Trang mới dần bắt nhịp và quản lý thời gian tốt hơn, tận dụng tối đa 8 giờ làm việc và báo với cả nhóm để điều chỉnh khối lượng task.

Cô rút ra được bài học rằng đặt Deadline cũng là một nghệ thuật. Dù công việc quan trọng, nhưng phải biết cân đối Deadline phù hợp với thời gian mình có.

Trí Phạm - Tự giác với công việc, hình thành thói quen chủ chốt

Trí Phạm cho biết Covid-19 đã dạy anh phải thật sự tự giác với công việc thay vì có tư tưởng nghỉ dịch. Anh có vị trí chủ yếu là làm theo dự án, mỗi dự án sẽ có từng cột mốc để kiểm tra. Nếu chậm tiến độ, anh sẽ phải xem xét lại nguyên nhân và sửa từ chỗ đó.

Tự giác với công việc, hình thành thói quen chủ chốt

Trí đã rút ra bài học là không hẳn cần phương pháp nào nghiêm trọng để quản lý thời gian. Làm việc tại nhà có nhiều cám dỗ, anh sẽ tập dậy sớm hơn và khắt khe với mình hơn.

Trong dịch Covid-19, Trí Phạm tin mỗi người đều phải điều chỉnh kỳ vọng của mình sao cho phù hợp với hoàn cảnh hiện hiện tại. Tốt nhất là thay đổi từ những thói quen nhỏ nhất.

Theo Zingnews.vn