Các phím tắt phổ biến được sử dụng nhiều nhất trong Excel

calendar 09/06/2022 user Đăng bởi: Hà Thu

Excel hiện là phần mềm thường xuyên được sử dụng nhất trong lĩnh vực tin học văn phòng. Trong Excel có các tổ hợp phím tắt giúp người dùng thao tác nhanh chóng, dễ dàng.

Vì thế, việc tính toán, chỉnh sửa dữ liệu cũng như chèn công thức chỉnh sửa sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian của bạn hơn, từ đó nâng cao hiệu suất và kết quả công việc. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ các phím tắt trong Excel thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của chuyên trang nhé.

Dùng để chỉnh sửa dữ liệu

Đầu tiên, việc chỉnh sửa dữ liệu trong các ô là không thể thiếu khi dùng Excel. Để giúp bạn thao tác nhanh chóng, dễ dàng hơn, một số tổ hợp phím tắt ra đời để phục vụ việc này. Dưới đây là danh sách phím tắt dùng khi chỉnh sửa dữ liệu.

Bạn có thể thao tác nhanh hơn nhờ phím tắt

Bạn có thể thao tác nhanh hơn nhờ phím tắt


Tổ hợp phím

Chức năng

Ctrl + C

Sao chép nội dung trong ô được chọn(C: Copy).

Ctrl + X

Cắt bỏ nội dung trong ô được chọn(X có hình dáng giống cái kéo).

Ctrl + V

Dán nội dung đã sao chép vào ô được chọn(V nằm cạnh C: Copy).

Ctrl + Z

Đảo ngược thao tác cuối cùng.

Ctrl + Y

Thực hiện thao tác tiếp đó.

Alt + Enter

Xuống dòng trong ô Excel.

Shift + Enter

Hoàn thành nhập nội dung trong một ô và di chuyển lên ô kề trên.

Tab/Shift + Tab

Hoàn thành nhập nội dung trong một ô và di chuyển đến ô bên trái hoặc phải.

Ctrl + Shift + dấu hai chấm

Thêm thời gian hiện tại vào ô.

Ctrl + "

Sao chép nội dung ô phía trên và đặt trong trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl +

Sao chép công thức ô phía trên và đặt trong trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + dấu trừ

Hiển thị menu cho phép xóa ô, hàng, và cột.

Ctrl + Shift + dấu cộng

Hiển thị menu cho phép thêm ô, hàng, và cột.

Alt + F1

Cho phép tạo và thêm biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.

F11

Cho phép tạo và thêm biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong 1 sheet biểu đồ riêng biệt.

Ctrl + K

Thêm một liên kết vào ô Excel.

Dùng để chèn các hàm và công thức

Khác với Word hay PowerPoint, trong Excel có sự xuất hiện của các hàm và công thức dùng để tính toán dữ liệu. Bảng dưới đây là danh sách các phím tắm liên quan đến hàm và công thức toán học của Excel.

Trong Excel có sự xuất hiện của các hàm và công thức

Trong Excel có sự xuất hiện của các hàm và công thức


Tổ hợp phím

Chức năng

Shift + F3

Hiển thị cửa sổ cho phép chèn hàm số.

Ctrl + A

Hiển thị cấu trúc nhập sau khi nhập tên công thức vào ô.

Ctrl + Shift + A

Thêm các đối số sau khi nhập tên công thức.

F9

Tính số liệu toàn bộ bảng trong tất cả các trang tính.

Shift + F9

Tính toán số liệu ở bảng tính đang hoạt động.

Ctrl + Shift + U

Thay đổi chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + Page Down

Chuyển sang sheet nằm bên phải sheet đang mở.

Ctrl + Page Up

Chuyển sang sheet nằm bên trái sheet đang mở.

Các phím tắt khác của Excel

Ngoài các tổ hợp trên, Excel còn có một vài phím tắt hữu dụng khác. Chẳng hạn, khi bấm Alt trên thanh ribbon sẽ xuất hiện mẹo phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn.

Nút Home có chức năng di chuyển đến đầu hàng trong trang tính

Nút Home có chức năng di chuyển đến đầu hàng trong trang tính

Ngoài ra, nút Home có chức năng di chuyển đến đầu hàng trong trang tính, hoặc chọn nút lệnh đầu tiên trên menu nếu khi đó có một menu đang hiển thị.

Cuối cùng, nếu giữ phím Shift khi đang kéo ô, hàng hoặc cột, bạn có thể di chuyển các ô đã chọn và thực hiện thao tác thả để chèn những ô này vào vị trí mới.

Trên đây là tổng hợp các phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Hy vọng bạn đã có cho mình thật nhiều thông tin bổ ích qua bài viết của chuyên trang.

Theo: support.microsoft.com

4.9/5 (51 votes)

27 03/24

5 bước đăng ký thường trú trên trên Zalo bạn nên biết

Hiện nay, Nhà nước đang cho phép người dân thực hiện đăng ký thường trú trên các ứng dụng online, trang web, trong đó có Zalo. Việc làm này giúp tiết kiệm thời gian hơn.

25 03/24

Làm tài khoản định danh điện tử mức 2 cần giấy tờ gì? Ở đâu?

Tài khoản định danh điện tử ở mức 2 là hình thức xác thực danh tính trực tuyến, được sử dụng nhằm mục đích cung cấp mọi thông tin ở mức độ cao hơn. Tuy nhiên, khi làm tài khoản thì vẫn có người chưa biết cần mang theo giấy tờ gì.

23 03/24

Cách xem tin nhắn bị thu hồi trên điện thoại Android và ứng dụng

Để xem được tin nhắn bị thu hồi trên điện thoại Android hay thông qua ứng dụng, bạn có thể điều chỉnh phần cài đặt để xem mà không cần phải cài thêm bất cứ ứng dụng nào. Đây được oi là tính năng khá hay và hữu ích và người dùng.

21 03/24

Tìm hiểu về 10 vị trí giấu tiền khó phát hiện nhất trong nhà

Hiện nay, đã có rất nhiều người lựa chọn cách giấu tiền trong nhà thay vì gửi ngân hàng. Tuy nhiên vẫn có người chưa tìm được chỗ cất giấu tiền an toàn, khó phát hiện nhất.

19 03/24

Tìm hiểu 9 website chỉnh màu ảnh online đẹp nhất 2023

Hiện nay có rất nhiều website chỉnh màu ảnh online cực hiệu quả mà không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính. Trong đó có một số phần mềm như Pixlr.com, Photopea.com, Img2go.com,…

17 03/24

6 cách mở rượu vang không cần dụng cụ

Rượu vang là loại đồ uống có cồn được tạo thành trong quá trình lên men của nho. Để mở nắp chai rượu vang đòi hỏi người dùng sắm riêng cho mình bộ dụng cụ chuyên nghiệp.

15 03/24

Cách làm lại Giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú của công dân

Giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú là giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu cũ đã hết giá trị sử dụng. Thủ tục yêu cầu cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú phải thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 55/2021/Tt-BCA.

13 03/24

Cách nhập học cho con khi bỏ Sổ hộ khẩu giấy?

Sổ hộ khẩu là một trong những loại giấy tờ quan trọng sử dụng để chứng minh thông tin nơi cư trú của người dân. Khi bỏ sổ hộ khẩu, phụ huynh có thể sử dụng cách thông qua mã định danh cá nhân hoặc giấy tờ cho phép để đăng ký nhập học cho con.

11 03/24

Các loại giấy tờ cần có khi đổi hộ chiếu hết hạn

Hộ chiếu hết hạn là khi còn hiệu lực dưới 6 tháng tính đến ngày hết hạn. Tuy nhiên, khi hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không được phép xuất cảnh.

09 03/24

Cách tra cứu CMND online đơn giản, nhanh chóng

Hiện nay, muốn biết thông tin của chứng minh nhân dân, bạn có thể tra cứu trực tuyến thay vì phải tới cơ quan. Vậy cách tra cứu CMND online được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua chia sẻ dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

07 03/24

Cách tạo dáng chụp ảnh cực cool ngầu trước gương dành cho phái nam

Gần đây, không khó để bắt gặp những tấm ảnh chụp cùng gương. Đây là một phong cách đơn giản nhưng lại vô cùng thú vị, có thể khoe ra toàn bộ cơ thể, outfit của bạn.

05 03/24

Thẻ căn cước công dân là gì? Ai được cấp?

Hiện nay, phần lớn các hồ sơ và giấy tờ đều bắt buộc yêu cầu công dân phải cung cấp đúng số thẻ căn cước công dân cùng với ngày, nơi cấp để chứng minh nhân thân của mình.

03 03/24

5 bước kích hoạt tài khoản định danh điện tử

Các bước kích hoạt tài khoản định danh điện tử là gì? Đây có lẽ là câu hỏi thắc mắc của mọi người khi đăng ký tài khoản.

01 03/24

Cách tra cứu mã số định danh cá nhân online

Mã số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên có cấu trúc gồm 6 số và được bảo mật an toàn do bộ công an thống nhất quản lý trên toàn quốc cấp cho công dân Việt Nam.

28 02/24

Những lưu ý về trang phục khi đi máy bay giúp bạn có một hành trình thoải mái

Chuyến bay thoải mái là điều tất cả các hành khách đều muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết trang phục là một trong những yếu tố quyết định hành trình đi của bạn sẽ suôn sẻ như thế nào.

26 02/24

Mẹo sử dụng ứng dụng Google Maps chính xác nhất, tránh lạc đường

Google Maps là một ứng dụng bản đồ chỉ đường phổ biến nhất trên smartphone hiện nay. Người sử dụng có thể dễ dàng tìm vị trí và đường đi đến địa điểm muốn đến.