Hướng dẫn 3 cách căn lề tiêu chuẩn trong Word

Khi viết một văn bản trong Word, việc căn lề chuẩn sẽ thu hút được sự quan tâm và chú ý của người đọc bởi cách soạn thảo chuyên nghiệp trong cách trình bày.

Thao tác trên không còn xa lạ với những nhân viên văn phòng, nhưng với người chỉ mới làm việc hay thiếu kinh nghiệm với Word nên cần nắm rõ các cách sau đây.

Căn lề và chọn khổ giấy tiêu chuẩn trong Word ra sao?

Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về cách căn lề tiêu chuẩn trong Word như sau:

Khổ giấy A4 thường được sử dụng rộng rãi nhất

- Top(lề trên): Cách mép trên 20-25mm.

- Bottom(lề dưới): Cách mép dưới 20-25mm.

- Left(lề trái): Cách mép trái 30-35mm.

- Right(Lề phải): Cách mép phải 15-20mm.

Cách chọn khổ giấy tiêu chuẩn: Click chuột vào Layout -> Chọn Size -> Nhấn vào A4 để chọn(khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường được sử dụng).

Mặt khác, bạn cũng có thể chọn những khổ giấy với kích cỡ khác nhau tùy theo mục đích và nhu cầu của bản thân.

3+ Cách căn lề trong file Word

Ngay sau đây, chuyên trang sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách căn lề trong file Word phổ biến nhất hiện nay, bao gồm:

Dùng Page Layout

- Bước 1: Tại tab Layout của Word, ở khu vực thanh công cụ Page Setup, click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup(với Word 2007, 2010: tab Layout được hiển thị là Page Layout).

- Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị trên màn hình, ở mục Margins, bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:

+ Top: Căn lề trên, khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.

+ Bottom: Căn lề dưới, khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

+ Left: Căn lề trái, khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.

+ Right: Căn lề phải, khoảng cách từ mép phải khổ giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

- Bước 3: Sau khi căn chỉnh xong, nhấn nút OK để lưu lại cài đặt.

Dùng Option

- Bước 1: Click vào File -> Chọn ô Options.

- Bước 2: Vào mục Advanced -> Tìm phần Display -> Tại “Show measurements in units of” chuyển sang đơn vị Centimeters -> Nhấn nút OK.

- Bước 3: Quay lại phía giao diện trên Word, nhấn vào Layout trên thanh công cụ -> Chọn Margins -> Nhấn vào Custom Margins ở phía cuối cùng.

- Bước 4: Chỉnh sửa các thông số lề trên(Top), lề dưới(Bottom), lề trái(Left), lề phải(Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

Căn lề tự động

Với việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất rất nhiều thời gian, nhất là những người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Do đó, chuyên trang sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản hơn để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.

- Bước 1: Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào nút Set As Default.

- Bước 2: Cuối cùng, click ô Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Với những thao tác cực kỳ đơn giản bạn sẽ nhanh chóng hoàn thiện việc căn lề tiêu chuẩn trong file Word. Nếu có điều gì vướng mắc hay băn khoăn, đừng quên chia sẻ với chúng tôi để được giải đáp một cách chi tiết nhất.

Theo: dienmayxanh.com