Hướng dẫn các phím tắt đơn giản mà hiệu quả trong Word

calendar 09/06/2022 user Đăng bởi: Hà Thu

Microsoft Word là phần mềm thường xuyên được sử dụng trong lĩnh vực tin học văn phòng. Trong Word có các tổ hợp phím tắt giúp người dùng thao tác nhanh chóng, dễ dàng.

Vì thế, việc chỉnh sửa, soạn thảo văn bản sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Nếu bạn vẫn chưa biết các phím tắt trong Word thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của chuyên trang nhé.

Phím tắt với Ctrl

Trong các tổ hợp phím tắt, Ctrl(tên đầy đủ là Control) là phím được sử dụng nhiều nhất. Khi kết hợp với các phím khác, bạn có thể thực hiện được rất nhiều chức năng như tạo ra, xử lý văn bản và chỉnh sửa định dạng của nội dung.

Tạo và xử lý văn bản

Như vậy, khi nhấn Ctrl cùng các phím chữ khác có thể thực hiện được những chức năng thú vị, chẳng hạn như tạo văn bản, sao chép, lưu,... Dưới đây là một số tổ hợp phím Ctrl+ bạn cần biết.

Khi nhấn Ctrl cùng các phím chữ khác có thể thực hiện được những chức năng thú vị

Khi nhấn Ctrl cùng các phím chữ khác có thể thực hiện được những chức năng thú vị


Tổ hợp phím

Chức năng

Ctrl + N

Tạo văn bản mới(N là viết tắt của New).

Ctrl + O

Mở danh sách các văn bản đã được gần đây(O: Open).

Ctrl + S

Lưu văn bản vừa được soạn thảo(S: Save).

Ctrl + C

Sao chép đoạn văn bản được chọn(C: Copy).

Ctrl + X

Cắt bỏ nội dung được chọn(X có hình dáng giống cái kéo).

Ctrl + V

Dán nội dung văn bản đã sao chép(V nằm cạnh C: Copy)

Ctrl + Z

Đảo ngược thao tác cuối cùng.

Ctrl + F

Mở hộp tìm kiếm(F: Find).

Ctrl + H

Mở khung cho phép thay thế từ hoặc cụm từ.

Ctrl + P

In văn bản(P: Print).

Ctrl + F4

Ctrl + W

Tắt văn bản.

Chỉnh sửa định dạng

Bên cạnh các chức năng trên, sử dụng Ctrl đi kèm những phím khác còn có thể chỉnh sửa định dạng nội dung. Điển hình như căn lề, in nghiêng, gạch chân,... Bảng dưới đây thể hiện một số phím tắt Ctrl+ để thực hiện mục đích trên.

Ctrl đi kèm những phím khác có thể chỉnh sửa định dạng nội dung

Ctrl đi kèm những phím khác có thể chỉnh sửa định dạng nội dung


Tổ hợp phím

Chức năng

Ctrl + Shift + mũi tên phải

Mũi tên di chuyển về bên phải theo hàng ngang, mũi tên đến đâu thì đó đoạn văn bản được chọn.

Ctrl + Shift + mũi tên qua trái

Mũi tên di chuyển về bên trái theo hàng ngang, mũi tên đến đâu thì đó là phần văn bản được chọn.

Ctrl + A

Chọn toàn bộ nội dung văn bản(A: All).

Ctrl + B

In đậm phần nội dung được bôi đen(B: Bold).

Ctrl + I

In nghiêng phần nội dung được bôi đen(I: Italic).

Ctrl + U

Gạch chân phần nội dung được bôi đen(U: Underline).

Ctrl + D

Mở khung cửa sổ để thay đổi định dạng chữ.

Ctrl + E

Căn chỉnh phần văn bản được chọn vào vị trí trung tâm.

Ctrl + J

Căn chỉnh hai lề cân đối cho phần văn bản được chọn.

Ctrl + L

Căn lề trái phần văn bản được chọn.

Ctrl + R

Căn lề phải phần văn bản được chọn.

Ctrl + M

Lùi đầu dòng phần văn bản được chọn.

Phím tắt liên quan đến bảng biểu

Khi soạn thảo văn bản trong Word, có những lúc ta sẽ dùng tới bảng biểu để bài viết rõ ràng, dễ đọc hơn. Và dưới đây là các tổ hợp phím tắt có liên quan đến bảng biểu.

Nên sử dụng các tổ hợp phím tắt có liên quan đến bảng biểu để thao tác nhanh chóng hơn

Nên sử dụng các tổ hợp phím tắt có liên quan đến bảng biểu để thao tác nhanh chóng hơn


Tổ hợp phím

Chức năng

Shift + Tab

Di chuyển đến ô kề trước ô đang đặt con trỏ chuột và chọn nội dung trong đó.

Shift + F8

Làm giảm kích thước khu vực được chọn.

Alt + Home

Quay về ô đầu tiên của dòng đang đặt con trỏ chuột.

Alt + End

Di chuyển đến ô cuối cùng của dòng đang đặt con trỏ chuột.

Alt + Page up

Quay lại ô đầu tiên của cột đang được đặt con trỏ.

Alt + Page down

Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đang được đặt con trỏ.

 

Trên đây là các tổ hợp phím tắt đơn giản và hiệu quả trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian nhờ thao tác nhanh chóng hơn. Chúc bạn thành công.

Theo: ben.com.vn

4.9/5 (47 votes)

26 03/24

5 bước đăng ký thường trú trên trên Zalo bạn nên biết

Hiện nay, Nhà nước đang cho phép người dân thực hiện đăng ký thường trú trên các ứng dụng online, trang web, trong đó có Zalo. Việc làm này giúp tiết kiệm thời gian hơn.

24 03/24

Làm tài khoản định danh điện tử mức 2 cần giấy tờ gì? Ở đâu?

Tài khoản định danh điện tử ở mức 2 là hình thức xác thực danh tính trực tuyến, được sử dụng nhằm mục đích cung cấp mọi thông tin ở mức độ cao hơn. Tuy nhiên, khi làm tài khoản thì vẫn có người chưa biết cần mang theo giấy tờ gì.

22 03/24

Cách xem tin nhắn bị thu hồi trên điện thoại Android và ứng dụng

Để xem được tin nhắn bị thu hồi trên điện thoại Android hay thông qua ứng dụng, bạn có thể điều chỉnh phần cài đặt để xem mà không cần phải cài thêm bất cứ ứng dụng nào. Đây được oi là tính năng khá hay và hữu ích và người dùng.

20 03/24

Tìm hiểu về 10 vị trí giấu tiền khó phát hiện nhất trong nhà

Hiện nay, đã có rất nhiều người lựa chọn cách giấu tiền trong nhà thay vì gửi ngân hàng. Tuy nhiên vẫn có người chưa tìm được chỗ cất giấu tiền an toàn, khó phát hiện nhất.

18 03/24

Tìm hiểu 9 website chỉnh màu ảnh online đẹp nhất 2023

Hiện nay có rất nhiều website chỉnh màu ảnh online cực hiệu quả mà không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính. Trong đó có một số phần mềm như Pixlr.com, Photopea.com, Img2go.com,…

16 03/24

6 cách mở rượu vang không cần dụng cụ

Rượu vang là loại đồ uống có cồn được tạo thành trong quá trình lên men của nho. Để mở nắp chai rượu vang đòi hỏi người dùng sắm riêng cho mình bộ dụng cụ chuyên nghiệp.

14 03/24

Cách làm lại Giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú của công dân

Giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú là giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu cũ đã hết giá trị sử dụng. Thủ tục yêu cầu cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú phải thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 55/2021/Tt-BCA.

12 03/24

Cách nhập học cho con khi bỏ Sổ hộ khẩu giấy?

Sổ hộ khẩu là một trong những loại giấy tờ quan trọng sử dụng để chứng minh thông tin nơi cư trú của người dân. Khi bỏ sổ hộ khẩu, phụ huynh có thể sử dụng cách thông qua mã định danh cá nhân hoặc giấy tờ cho phép để đăng ký nhập học cho con.

10 03/24

Các loại giấy tờ cần có khi đổi hộ chiếu hết hạn

Hộ chiếu hết hạn là khi còn hiệu lực dưới 6 tháng tính đến ngày hết hạn. Tuy nhiên, khi hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không được phép xuất cảnh.

08 03/24

Cách tra cứu CMND online đơn giản, nhanh chóng

Hiện nay, muốn biết thông tin của chứng minh nhân dân, bạn có thể tra cứu trực tuyến thay vì phải tới cơ quan. Vậy cách tra cứu CMND online được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua chia sẻ dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

06 03/24

Cách tạo dáng chụp ảnh cực cool ngầu trước gương dành cho phái nam

Gần đây, không khó để bắt gặp những tấm ảnh chụp cùng gương. Đây là một phong cách đơn giản nhưng lại vô cùng thú vị, có thể khoe ra toàn bộ cơ thể, outfit của bạn.

04 03/24

Thẻ căn cước công dân là gì? Ai được cấp?

Hiện nay, phần lớn các hồ sơ và giấy tờ đều bắt buộc yêu cầu công dân phải cung cấp đúng số thẻ căn cước công dân cùng với ngày, nơi cấp để chứng minh nhân thân của mình.

02 03/24

5 bước kích hoạt tài khoản định danh điện tử

Các bước kích hoạt tài khoản định danh điện tử là gì? Đây có lẽ là câu hỏi thắc mắc của mọi người khi đăng ký tài khoản.

29 02/24

Cách tra cứu mã số định danh cá nhân online

Mã số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên có cấu trúc gồm 6 số và được bảo mật an toàn do bộ công an thống nhất quản lý trên toàn quốc cấp cho công dân Việt Nam.

27 02/24

Những lưu ý về trang phục khi đi máy bay giúp bạn có một hành trình thoải mái

Chuyến bay thoải mái là điều tất cả các hành khách đều muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết trang phục là một trong những yếu tố quyết định hành trình đi của bạn sẽ suôn sẻ như thế nào.

25 02/24

Mẹo sử dụng ứng dụng Google Maps chính xác nhất, tránh lạc đường

Google Maps là một ứng dụng bản đồ chỉ đường phổ biến nhất trên smartphone hiện nay. Người sử dụng có thể dễ dàng tìm vị trí và đường đi đến địa điểm muốn đến.