Hướng dẫn cách xây dựng bộ quy tắc ứng xử tốt trong doanh nghiệp

Bộ quy tắc ứng xử là điều cần thiết và quan trọng nếu muốn xây dựng tốt những văn hóa doanh nghiệp cũng như văn hóa ứng xử cởi mở. Vậy làm thế nào để có thể xây dựng được bộ quy tắc ứng xử tốt? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này qua những gợi mở dưới đây bạn nhé. Tin chắc những hướng dẫn doanh nghiệp trong bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp được băn khoăn của mình đấy!

Bộ quy tắc ứng xử trong các doanh nghiệp nghĩa là gì?

Bộ quy tắc ứng xử trong các doanh nghiệp

Đây chính là tập hợp các tiêu chuẩn, nguyên tắc hoặc là quy định có tác dụng dẫn dắt cho những quy trình, quyết định cũng như mọi hệ thống trong doanh nghiệp. Đồng thời văn bản này cũng quy định tới những cách hành xử thích hợp của mỗi tổ chức, cá nhân. Và nó còn nêu rõ hành vi bị cấm cùng cách xử lý khi ai đó vi phạm những điều đã được đề ra.

Tại sao các doanh nghiệp cần phải xây dựng các quy tắc ứng xử?

Có thể nói bộ quy tắc ứng xử chính là nền tảng, giá trị cốt lõi, sứ mệnh và các chuẩn mực đạo đức được doanh nghiệp cho là đúng. Nó giúp quản lý nhân sự, định hướng bằng những quy chuẩn đạo đức. Đồng thời nó còn góp phần xây dựng được văn hóa doanh nghiệp nhờ sự liên kết chặt chẽ với những văn bản pháp lý về các chế tài xử phạt.

Các doanh nghiệp cần phải khuyến khích những nhân viên của mình làm theo quy tắc ứng xử. Và tuyệt đối không nên làm theo các điều bị cấm. Điều này đã hỗ trợ cho những nhà quản lý có thể định hướng được lối sống, phong cách hành xử văn hóa của tổ chức, công đồng và xã hội. Qua đó, doanh nghiệp có thể tránh được các rủi ro về nạn tham nhũng.

Không những vậy, bộ quy tắc ứng xử còn là điều giúp gắn kết mọi thành viên trong doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp thống nhất được cách để chọn lựa, đánh giá, hiểu vấn đề, và định hướng hành động.

Những nội dung cần có trong bộ quy tắc ứng xử của doanh nghiệp

Tùy đặc thù cùng với mục tiêu riêng, mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng bộ quy tắc ứng xử riêng. Nhưng những bộ quy tắc thường sẽ gồm những nội dung chính sau:

Những nội dung cần có trong quy tắc ứng xử doanh nghiệp

- Thông điệp của lãnh đạo cùng cam kết của doanh nghiệp về những vấn đề xoay quanh.

- Lý do cần có bộ quy tắc ứng xử trong các hoạt động, trong kinh doanh.

- Tầm nhìn sứ mệnh, những giá trị cốt lõi, mục tiêu ngắn, dài hạn của doanh nghiệp.

- Nguyên tắc và giá trị kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Những hành vi trong doanh nghiệp không được chấp nhận và được chấp nhận.

- Các hành động trong trường hợp rủi ro.

- Quy trình và cách thức tìm kiếm giải pháp hoặc chỉ dẫn cụ thể cũng như địa chỉ khi cần tư vấn.

- Những hình phạt khi nhân viên vi phạm và hình thức khen thưởng mỗi khi tuân thủ tốt.

Yêu cầu với bộ quy tắc ứng xử văn hóa trong doanh nghiệp

Chúng ta sẽ không thể nào bảo đảm chắc chắn mọi nhân viên sẽ tuân thủ đúng quy tắc đã đặt ra. Vậy nên, để bộ quy tắc ứng xử hiệu quả, doanh nghiệp cần bảo đảm bộ quy tắc cần:

Yêu cầu với bộ quy tắc ứng xử văn hóa trong doanh nghiệp

- Dùng ngôn ngữ truyền cảm hứng, tích cực, có tính bao hàm.

- Trình bày xúc tích, ngắn gọn, logic, đầy đủ và khoa học.

- Tuyệt đối không nên tam ra một bộ quy tắc với loạt danh sách các điều bị cấm đoán.

- Cung cấp những giải thích chi tiết hoặc là kèm theo các chính sách cụ thể.

Khi đã có được bộ quy tắc ứng xử thì chúng ta cần phải truyền đạt đầy đủ, rõ ràng tới toàn bộ nhân viên, cán bộ trong doanh nghiệp. Hoặc tổ chức một buổi chia sẻ với các nhân viên về lợi ích, tầm quan trọng của bộ quy tắc ứng xử đem lại cho doanh nghiệp. Chắc chắn, toàn bộ nhân viên từ đó sẽ hiểu và tự nguyện thực hiện theo.

Xây dựng bộ quy tắc ứng xử là vấn đề quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời đây cũng là kim chỉ nam dẫn tới sự thành công của đơn vị, doanh nghiệp từ bên trong.

Theo: acabiz.vn